Preguntas frecuentes para presentar proyectos a la Convocatoria Laboratorio 987

Los proyectos que se presenten a la Convocatoria Laboratorio 987 han de ser remitidos a través del formulario en línea que se ha habilitado.

Este formulario juega un papel destacado tanto como herramienta para ayudarnos a percibir y comprender las claves de los proyectos como para conocer sus potencialidades y su posible desarrollo. Queremos que todos los proyectos sean presentados en las mejores condiciones, por eso te pedimos que leas atentamente esta guía para completar correctamente el formulario.

0_¿Quién puede presentarse a la Convocatoria Laboratorio 987?

Podrá solicitar y participar en esta convocatoria cualquier persona física mayor de edad independientemente de su procedencia, y todo tipo de grupos y colectividades, que estén vinculados al trabajo del arte, la creación, la cultura, el comisariado, la investigación, los movimientos sociales y sus distintas expresiones públicas.

El criterio establecido como prioritario es que el proyecto tenga sentido en el contexto cultural de la Comunidad de Castilla y León. No será necesario haber trabajado previamente en el marco cultural de la Comunidad de Castilla y León, ni haber participado anteriormente en alguna actividad realizada o vinculada a la programación del MUSAC.

1_¿Tienen que ser inéditos los proyectos?

Podrán presentarse proyectos inéditos. No obstante, consideramos que las potencialidades, y por lo tanto el valor de uso de un proyecto, no debería depender de que éste sea nuevo o inédito. Desde la Convocatoria Laboratorio 987 se valorará positivamente la presentación de proyectos (o parte de un proyecto) ya en curso, proyectos presentados y/o apoyados por otras convocatorias, proyectos que hayan sido realizados en otros espacios, contextos y lugares, proyectos que estén siendo acogidos por otras instituciones, etc.

2_¿Cuál o cuáles son los plazos para presentar un proyecto?

No existe un plazo límite para la presentación de proyectos. El desafío de esta convocatoria es conectar con los retos actuales de la sociedad desde un ángulo transformador y por ello no queremos condicionar los proyectos a los plazos o ritmos ni imponer cualquier agenda temporal a los proyectos seleccionados y las líneas de trabajo que éstos planteen.

3_¿Cuántos proyectos se pueden presentar?

Una misma persona puede presentar tantos proyectos diferentes como desee y considere necesario, así como formar parte de otros proyectos que presenten otras personas o colectivos. No existe limitación. Sin embargo, cabe señalar que si sucediera que una misma persona presentase a la convocatoria, en repetidas ocasiones, un mismo proyecto o variantes del mismo manifiestamente similares, esto no supondrá que su proyecto incremente las posibilidades de llevarse a cabo.

4_¿Deben los proyectos ser producidos y/o presentados en el Laboratorio 987?

No necesariamente. Los proyectos, dependiendo de su naturaleza y objetivos, podrán ser producidos y/o presentados fuera del museo. Sí será necesario que los proyectos contemplen siempre su comunicación pública. Si es necesario, en este enlace puedes encontrar los planos del Laboratorio 987.

5_¿Existe una cuantía económica máxima para un proyecto?

La cuantía económica de la que dispone la Convocatoria Laboratorio 987 se determinará anualmente. Para el año 2020 cuenta con una dotación total de 50.000 euros y será el presupuesto que el Grupo de mediación habrá de distribuir entre los diferentes proyectos seleccionados para dialogar, poner en valor y acompañar junto con el museo.

Cada proyecto debe hacer una estimación de los recursos que se necesitan para su desarrollo, no existiendo desde la convocatoria un mínimo ni un máximo estipulados. Se considerará un valor en las propuestas su capacidad de aportación o inserción estudiada en ciclos económicos saludables, que serán comprobados a criterio del Grupo, así como la propia viabilidad de los proyectos, es decir, la medida –o el equilibrio- que existe entre las acciones a llevar a cabo y los medios que se solicitan. Se valorará también que los proyectos reivindiquen en su desarrollo otros universos económicos posibles, a través de prácticas que recojan los principios de la economía social y solidaria, basados en la equidad, el principio de trabajo, la sostenibilidad ambiental, la cooperación, los fines no lucrativos, la proximidad con el entorno, y en definitiva, sitúen la vida en el centro.

A su vez, se valorará positivamente a todos aquellos proyectos que dediquen parte del presupuesto total a incorporar un ciclo económico propio, garantizando así el desarrollo sostenible del proyecto o una parte del mismo, favoreciendo la mejora o ampliación de su objeto social, o apoyando a otras iniciativas solidarias de interés general, entre otras.

6_Quiénes serán las personas que seleccionarán los proyectos para dialogar, poner en valor y acompañarlos.

La puesta en marcha de los proyectos se realizará por el Grupo de mediación. Se trata de un grupo constituido por profesionales relacionados con el mundo del arte, la educación e investigación artística, el tejido comunitario y asociativo, los movimientos sociales y la militancia cultural. Su composición obedece a la necesaria diversidad y pluralidad en los perfiles de los miembros. Dicho grupo no actuará ni como un mero jurado que selecciona en un momento dado los proyectos, ni tampoco como gestores o comisarios que organizan una actividad o serie de actividades según un determinado concepto curatorial.

El Grupo de Mediación está constituido en estos momentos por Eneas Bernal (coordinador de exposiciones MUSAC), Susana Cámara (artista), Concha Lucas (Análisis social) y Luz Santos (artista e investigadora en el ámbito de la edición).

7_¿Cómo se reciben y gestionan los proyectos?

Para la Convocatoria Laboratorio 987 se ha desarrollado y diseñado una herramienta digital de almacenamiento y base de datos, así como de gestión, visionado y seguimiento de todos los proyectos recibidos. Esta herramienta será empleada por las personas que compondrán el Grupo de mediación en sus sucesivas ediciones.

Se intentarán crear las condiciones no sólo para la correcta producción, acompañamiento y distribución de los proyectos seleccionados sino también para reflexionar sobre el alcance, la oportunidad y la pertinencia de la producción enraizada en el cuerpo social contemporáneo de los mismos.

Todas las decisiones relativas a la selección de los proyectos presentados (seleccionados o no) se comunicarán a sus autores (as) por escrito.

8_Compromisos y derechos entre la Convocatoria Laboratorio 987 y los proyectos recibidos.

Cada vez que un proyecto es enviado a la convocatoria se le asignará un código alfanumérico, este número es importante pues irá siempre asociado al proyecto. Todos los proyectos recibidos y sus contenidos formaran parte de la base de datos de la Convocatoria Laboratorio 987 por el tiempo que sus autores/as deseen y estimen oportuno. A sus autores/as se les comunicará pertinentemente tanto si su proyecto presentado ha sido seleccionado como si no lo ha sido. Se les informará cómo proceder a dar de baja el proyecto en la base de datos de la Convocatoria Laboratorio 987 y ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación.

Los datos personales serán confidenciales y serán incorporados a los ficheros del MUSAC para posibilitar la gestión del proyecto. MUSAC garantiza que todos los datos serán vertidos sobre un servidor seguro y se compromete a la supervisión y evaluación de los procesos para asegurar que la privacidad de los datos sea respetada.

9_¿Qué comunicaciones mantendrá el Grupo de mediación con los proyectos no seleccionados?

El Grupo de mediación percibe que será probable poner en marcha a lo largo del año un número reducido de proyectos. Habrá proyectos recibidos que sería muy deseable realizar pero que no será posible llevar a cabo en esta edición. Las decisiones para apoyar un proyecto se adoptarán de acuerdo con aquellos aspectos que garanticen el máximo de rentabilidad artística, cultural y social de las diferentes propuestas. Aun así, la valoración de un trabajo de creación y los aspectos señalados anteriormente no es esencialmente una cuestión de consenso, y no existe ningún derecho legal para ser apoyado con una ayuda. Por lo tanto, tampoco existe ninguna obligación de justificar las valoraciones ante las personas que presentan los proyectos.

10_Compromisos y derechos entre la Convocatoria Laboratorio 987 y los proyectos seleccionados.

El Grupo de mediación incorporará a su debate y diálogo los proyectos que considere oportunos, acompañándolos en las diferentes facetas de investigación, producción, comunicación, exposición y divulgación, etc. Desde esta convocatoria se tratará también de actuar como una plataforma abierta y permanente en la medida de lo posible, en la que puedan activarse mecanismos de escucha o cualquier otro tipo de propuesta. Además, la convocatoria busca establecer un espacio en colaboración con los/las seleccionados al margen de presiones mediáticas, de las dinámicas productivistas a corto plazo del mercado, de la urgencia por la visibilidad y de las tendencias.

Antes de seleccionar y acompañar un proyecto podrán establecerse las comunicaciones previas que se consideren necesarias por parte del Grupo de mediación, dialogando con los y las creadores o grupos, pautando y organizando la secuenciación de dichas facetas de mutuo acuerdo.

Si se diera el caso, tanto los y las creadores o grupos autores del proyecto como las personas que conforman el Grupo de mediación podrán revocar la ayuda y acuerdos establecidos con un proyecto seleccionado cuando lo estimen conveniente y sin ser necesaria justificación legal alguna.

11_He presentado un proyecto y he recibido la comunicación de que no ha sido seleccionado, ¿podría volverlo a presentar?

Sí, se podrá volver a presentar en sucesivas convocatorias. A su vez, contemplamos la posibilidad de llevar a cabo, si sus autores o autoras así lo estiman, proyectos ya presentados y que no hayan sido seleccionados en un primer momento.

12_¿Cómo tendré la confirmación de que mi proyecto ha sido recibido correctamente?

Nada más enviar el proyecto recibirá automáticamente un correo electrónico en el email que haya sido facilitado a tal efecto, confirmando que el proyecto ha sido recibido, y un número de registro alfanumérico. Este número irá en todo momento asociado al proyecto presentado.

Cada proyecto presentado contará con número de registro diferente.

13_Completar el formulario

Antes de comenzar

Antes de comenzar a rellenar el formulario es recomendable leerlo completamente para conocer la información que se está solicitando, y reunir y componer los datos y materiales necesarios.

Idioma

Los proyectos que se presentan tendrán que ser redactados forzosamente en lengua española o inglesa. No se valoran proyectos recibidos en otras lenguas.

Formulario en línea

El formulario únicamente se puede rellenar en línea mediante conexión a Internet. Por ello, y para evitar perder la información, resulta altamente recomendable componer y ajustar previamente la información que queremos enviar a través de un procesador de texto (OpenDocument, Office Open XML, Apache OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, Microsoft Word, Lyx, etc). Una vez tengamos preparada y revisada la información a enviar hay que copiarla desde el procesador de texto al formulario en línea, sucesivamente y en sus campos correspondientes. Es recomendable completar el formulario desde un ordenador de sobremesa y un navegador de última generación, como por ejemplo Google Chrome.

El formulario consta de tres apartados a rellenar: cuestiones, proyecto y datos personales. El Grupo de mediación valorará los proyectos presentados a partir de la información en línea que se incluya en los apartados cuestiones y proyecto, por lo que sería motivo de invalidación del proyecto el enviar adicionalmente cualquier otro material o documentación por cualquier procedimiento tanto al museo como a las personas integrantes del Grupo de mediación.

El apartado cuestiones está formado por cuatro preguntas, dos de ellas indagan en supuestos relacionados con el contexto de Castilla y León y el MUSAC. Aunque es una información que consideramos valiosa, no es un requisito obligatorio conocer previamente el contexto de la Comunidad de Castilla y León y/o el MUSAC para que el proyecto sea seleccionado por la convocatoria.

En el apartado proyecto, además de los campos a rellenar, se solicita como requisito adjuntar un documento con material gráfico en formato .PDF con el proyecto.

Antes de realizar el envío y adjuntar el documento por favor comprueba que:

- El documento que adjunte esté en formato .PDF y el nombre del archivo esté compuesto unicamente por letras y números.

- El documento no supera los 5 megas de tamaño.

- En el apartado datos personales, todos los datos personales se tratarán según la ley de protección de datos en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 del 13 de diciembre.

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