Bases y requisitos. Presentación.

La Convocatoria Laboratorio 987 es un buzón permanentemente abierto a la recepción de proyectos que solicitan una ayuda a la producción y difusión en el ámbito de la creación contemporánea.

Podrá presentarse cualquier persona, colectividad o agente. Se podrán enviar una o cuantas propuestas se considere, sin limitación, a través del formulario habilitado en esta sección de la web.

Las propuestas recibidas serán evaluadas por el Grupo de Mediación que organiza la Convocatoria Laboratorio 987.

Descargar texto completo de la convocatoria en .PDF

Planos del laboratorio 987

Enlace a proyectos seleccionados

Enlace a distribución presupuestaria de los proyectos realizados hasta 2021

Criterios de selección

Los criterios que se contemplan para la selección de propuestas transitan por la capacidad de éstas para:

  • Abrir cuestiones que interpelan al mundo que habitamos.
  • Aportar altas dosis de originalidad, experimentación, innovación y/o permeabilidad tanto en sus contenidos como en sus desarrollos.
  • Habitar la institución desde la búsqueda de un equilibrio saludable entre las acciones, los recursos y los tiempos necesarios para su desarrollo.
  • Administrar recursos bajo las premisas de coherencia y responsabilidad, ensayando, revisando o experimentando con los principios de la economía social y solidaria, basados en la equidad, el principio de trabajo, la sostenibilidad ambiental, la cooperación, los fines no lucrativos, la proximidad con el entorno, y que en definitiva, sitúan la vida como centro.
  • Crear sinergias con lo local y los ecosistemas que lo integran.
  • Ampliar los usos, imaginarios y códigos del museo.
  • Estar en correspondencia con la trayectoria profesional de la persona, colectividad o agente que solicita una ayuda.
Solicitantes

Cualquier persona, colectividad, equipo o agente que quiera desarrollar un proyecto en el ámbito de la creación contemporánea podrá enviar uno o cuantos proyectos considere pertinentes.

En el caso de presentarse en equipo, no se exigirá formalización de relación alguna entre ellas, considerándose como representante el que se designe; y a los efectos de responsabilidad y contenido de los proyectos, se tendrá en cuenta lo que se indique previamente en la documentación aportada.

El presentar en repetidas ocasiones un mismo proyecto o variantes del mismo, manifiestamente similares, no supondrá un incremento de las posibilidades de llevarse a cabo.

Presentación pública de los proyectos
Todos los proyectos que aplican tienen que contemplar su presentación pública. Ésta tendrá lugar en la sala Laboratorio 987. Si bien, dependiendo de su naturaleza, objetivos y alcance, algunos proyectos han sido desarrollados y/o presentados, total o parcialmente, en el territorio de Castilla y León, expandiendo así los marcos del museo.
Orientación, temática y naturaleza de los proyectos

Los proyectos seleccionados desde la Convocatoria Laboratorio 987 son de muy variada naturaleza -desde artística hasta social. Desde su inicio, se han apoyado propuestas con infinidad de orientaciones y temáticas. Se han puesto en marcha proyectos en alguno de sus tramos y/o en su totalidad. Se han apoyado propuestas que han incluido o simultaneado facetas de investigación, exposición, difusión, producción, etc.

En la selección de los proyectos, ha primado: su capacidad para abrir cuestiones inspiradoras en relación con el momento actual que vivimos; la relevancia de las propuestas más que la trayectoria previa de sus autores/as; la capacidad para experimentar y proponer cuestiones cuyos resultados eran desconocidos, pero que resultaron ser decisivas para comprender el uso del museo como un recurso público, atento a las necesidades y demandas de la sociedad y el contexto en el que se ubica.

No será necesario haber trabajado previamente en la Comunidad de Castilla y León, ni haber participado anteriormente en alguna actividad realizada o vinculada a la programación del MUSAC.

No será necesario haber trabajado previamente en la Comunidad de Castilla y León, ni haber participado anteriormente en alguna actividad realizada o vinculada a la programación del MUSAC.

En este enlace se puede acceder a los proyectos realizados.

Plazos y tiempos de la convocatoria Laboratorio 987
No existe un plazo límite para la presentación de proyectos. La convocatoria está permanentemente abierta. Deseamos combinar los plazos o ritmos institucionales con las líneas de trabajo que los proyectos plantean.

Los proyectos recibidos se valoran en un tiempo máximo de 90 días. Posteriormente, se abre un diálogo con los autores/as de los proyectos que han sido pre-seleccionados.

Desde los primeros encuentros internos con los/as autores/as de un proyecto seleccionado hasta la realización de su primera actividad pública se estima que transcurre un tiempo mínimo de 5 a 6 meses aproximadamente. En esta etapa se define un acompañamiento específico para cada propuesta.

Los procesos de acompañamiento que se realizan en cada proyecto, ocupan entre 6 y 20 meses de duración, contando desde las primeras comunicaciones hasta la conclusión del proyecto durante su paso por el museo.

*Los acompañamientos se acuerdan conjuntamente entre los/as autores/as y el Grupo de Mediación, así como la hoja de ruta y los tiempos. Dependiendo de la naturaleza de cada iniciativa, dicho acompañamiento podrá incluir o simultanear varias facetas: investigación, conceptualización, comisariado, mediación, producción y/o difusión, etc.

Presupuesto, honorarios y cuantías económicas

La cuantía económica de la que dispone la Convocatoria Laboratorio 987 se determina anualmente. Para 2022 dispone de 50.000 euros.

Cada proyecto que solicite una ayuda debe incluir un presupuesto con una estimación de los recursos necesarios para su desarrollo, no existiendo desde la convocatoria un mínimo ni un máximo estipulados.

Todos los proyectos deben incluir en su presupuesto una partida económica destinada a cubrir honorarios profesionales de los/as autores/as. Esta partida debe corresponderse con el 30% del presupuesto total que se solicita.

El presupuesto que se solicita debe comprenderse como un documento de trabajo, orientativo y no vinculante, en el que se especifican las partidas y los costes económicos previstos. Cuando un proyecto sea seleccionado, la cuantía final del presupuesto será estudiada, dialogada y acordada entre los autores/as de la propuesta y el Grupo de Mediación.

El Grupo de Mediación es el encargado de distribuir el presupuesto anual entre los proyectos seleccionados. La gestión y tramitación de cada partida económica para el desarrollo y puesta en valor de las propuestas corresponde al Grupo de Mediación.

En este enlace se incluye una relación presupuestaria y su distribución entre los proyectos realizados hasta la fecha.

Se estima como una cualidad de las propuestas la elaboración de ciclos económicos saludables. A su vez, se valoran positivamente aquellos proyectos que dedican una parte del presupuesto a incorporar un ciclo económico propio, para intentar establecer un desarrollo que garantice el mantenimiento, mejora o ampliación a futuro de su objeto social.

Infraestructuras y recursos

La Convocatoria Laboratorio 987 se inserta y participa de las infraestructuras del MUSAC y de los recursos humanos y materiales que el centro dispone. En su andadura, ha sumado al entorno del museo la creación del Grupo de Mediación y el capital simbólico y relacional que éste vierte sobre la institución. Este grupo supone un soporte significativo a las personas que presentan sus iniciativas, acompañando sus diferentes fases.

A su vez, la Convocatoria Laboratorio 987 dispone de los siguientes recursos:

Cabe señalar que la propia actividad de la convocatoria va configurando una base de datos del programa que está constituida en estos momentos por los proyectos recibidos, los nodos de trabajo que se van apoyando, los agentes culturales que incorpora cada proyecto y los enlaces que las personas del Grupo de Mediación propician. Junto a estas dotaciones, desde su comienzo, la convocatoria ha podido sumar apoyos y recursos en otras instituciones de forma continuada, entre las que se subrayan la colaboración con la Universidad de León a través del Área de Actividades Culturales y el Ayuntamiento de León a través del Centro de los Oficios.

Grupo de mediación de la convocatoria laboratorio 987

El Grupo de Mediación es el encargado de proporcionar la identidad de la Convocatoria Laboratorio 987 y sus funciones son la valoración de los proyectos recibidos, así como la selección, acompañamiento y desarrollo de los proyectos seleccionados a su paso por el museo.

La composición de dicho grupo obedece a la necesaria diversidad y pluralidad en los perfiles de los miembros. Cabe subrayar que las personas que lo integran son profesionales relacionados con el mundo del arte, la educación e investigación artística, el tejido comunitario y asociativo, los movimientos sociales y la militancia cultural.

Sus integrantes rotan gradualmente, estableciendo así un calendario de estancia máxima de 24 meses. El Grupo de Mediación está constituido en estos momentos por Susana Cámara (artista), Concha Lucas (análisis social) y Luz Santos (artista e investigadora en el ámbito de la edición) y Eneas Bernal (responsable de la Convocatoria Laboratorio 987 en MUSAC).

Gestión de los proyectos recibidos
La Convocatoria Laboratorio 987 cuenta con una herramienta digital de almacenamiento y base de datos, así como de gestión, visionado y seguimiento de todos los proyectos recibidos. Esta herramienta es empleada por el Grupo de Mediación en la recepción, selección y gestión de los proyectos.

Nada más enviar el proyecto, recibirá automáticamente un correo electrónico en el email que haya sido facilitado a tal efecto, confirmando que el proyecto ha sido recibido, y un número de registro alfanumérico. Este número irá en todo momento asociado al proyecto presentado.

Todas las decisiones relativas a la selección de los proyectos presentados (seleccionados o no) se comunicarán a sus autores/as por correo electrónico.

Compromisos y derechos entre la convocatoria Laboratorio 987 y los proyectos recibidos

Cada proyecto presentado a la convocatoria tiene asignado un código alfanumérico. Este número es importante, pues irá siempre asociado al proyecto. Todos los proyectos recibidos y sus contenidos pasan a formar parte de la base de datos de la Convocatoria Laboratorio 987 por el tiempo que sus autores/as deseen y estimen oportuno

Los datos personales son confidenciales y se incorporan a los ficheros del MUSAC con el fin de posibilitar la gestión del proyecto. MUSAC garantiza que todos los datos son vertidos sobre un servidor seguro y se compromete a la supervisión y evaluación de los procesos para asegurar que la privacidad de los datos sea respetada.

Comunicaciones con los proyectos NO seleccionados

Las decisiones para apoyar un proyecto se adoptarán de acuerdo con aquellos aspectos que garanticen el máximo de rentabilidad artística, cultural y social de las diferentes propuestas. La valoración de estos aspectos y de un trabajo de creación no responde necesariamente a una cuestión de consenso, ni existe ningún derecho legal para ser apoyado por una ayuda. Por lo tanto, no existe ninguna obligación por parte del Grupo de Mediación de justificar las valoraciones ante los autores/as de los proyectos presentados.

A todos los/as autores/as se les comunica pertinentemente respecto a la selección o no selección de su proyecto, mediante un correo electrónico. En el mismo correo, se proporciona información relativa a cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación y posible cancelación o baja del proyecto de la base de datos de la Convocatoria Laboratorio 987.

En el caso de la no selección de un proyecto, se podrá presentar nuevamente el mismo proyecto, así como versiones susceptiblemente diferentes del mismo en convocatorias posteriores. Si bien, los proyectos presentados no “caducan” cuando estos no son seleccionados. En ese sentido, cabe subrayar que desde que se abrió la convocatoria se han recuperado y llevado a cabo, cuando sus autores o autoras así lo han estimado, proyectos ya presentados y que no habían sido seleccionados en un primer momento.

Compromisos y derechos entre la convocatoria Laboratorio 987 y los proyectos seleccionados

Esta convocatoria pretende actuar como una plataforma abierta y permanente de diálogo, en la medida de lo posible, en la que puedan activarse mecanismos de escucha o de cualquier otro tipo de propuestas. A su vez, la convocatoria busca establecer un espacio en colaboración con los proyectos seleccionados al margen de presiones, de las dinámicas productivistas y cortoplacistas o de los tiempos maquinales.

Si se diera el caso, tanto los/as autores de los proyectos como las personas que conforman el Grupo de Mediación podrán revocar la ayuda y acuerdos establecidos con un proyecto seleccionado, siempre y cuando lo estimen conveniente y sin ser necesaria justificación legal alguna.

Cómo presentarse

La documentación deberá ser remitida exclusivamente a través del formulario disponible en línea en http://musac.es/lab987/.

Para participar en la convocatoria será necesario:

No se aceptarán originales ni documentación adjunta remitida, tanto al museo como a las personas que integran el Grupo de Mediación. La documentación presentada a la convocatoria será tratada de forma confidencial.

Guía para completar el formulario

Antes de comenzar.

Antes de comenzar a rellenar el formulario se recomienda leerlo en su totalidad para conocer la información solicitada y poder reunir los datos y materiales necesarios para completar la solicitud.

Idioma.

Los proyectos presentados tendrán que ser redactados forzosamente en lengua española o inglesa.
No se valorarán proyectos recibidos en otras lenguas.

Formulario en línea.

Este formulario juega un papel destacado, tanto como herramienta para ayudarnos a percibir y comprender las claves de los proyectos, como para conocer sus potencialidades y su posible desarrollo.

El formulario únicamente se puede rellenar en línea mediante conexión a Internet. Por ello, y para evitar la pérdida de información, resulta altamente recomendable componer y ajustar previamente la información de la solicitud a través de un procesador de texto (OpenDocument, Office Open XML, Apache OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, Microsoft Word, Lyx, etc). Una vez preparada y revisada la información a enviar se podrá copiar y pegar desde el procesador de texto al formulario en línea, sucesivamente y en sus campos correspondientes. Se recomienda completar el formulario desde un ordenador de sobremesa y un navegador de última generación, como por ejemplo Google Chrome.

El formulario consta de tres apartados a rellenar: datos personales, proyecto y cuestiones. El Grupo de Mediación valorará los proyectos presentados a partir de la información en línea que se incluya en los apartados cuestiones y proyecto.

Será motivo de invalidación del proyecto el comunicarse o enviar adicionalmente cualquier otro material o documentación, por cualquier procedimiento, tanto al museo como a las personas integrantes del Grupo de Mediación.

En el apartado datos personales, éstos se tratarán según la ley de protección de datos en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 del 13 de diciembre.

En la solicitud se incluyen una serie de cuestiones que han sido planteadas con el fin de abrir un hilo de conversación, promover un entendimiento común y explorar posibilidades conjuntamente con las personas que quieren participar del programa de la institución y soliciten la convocatoria. De las cuatro preguntas que se formulan, dos de ellas indagan en supuestos relacionados con el contexto de Castilla y León y el MUSAC. Aunque es una información que consideramos valiosa, no es un requisito obligatorio conocer previamente el contexto de la Comunidad de Castilla y León y/o el MUSAC para que el proyecto sea seleccionado por la convocatoria.

En el apartado proyecto, además de los campos a rellenar, se solicita como requisito adjuntar un documento con material gráfico en formato .PDF. Antes de realizar el envío y adjuntar el documento, por favor comprueba que:

  • El documento se encuentra en formato .PDF con el nombre del archivo compuesto únicamente por letras y números.
  • El documento no supere los 5 MB.

Información adicional.

Queremos que todos los proyectos sean presentados en las mejores condiciones, por eso es recomendable leer las bases y requisitos atentamente, así como la filosofía de la convocatoria Laboratorio 987 para completar el formulario. Y ante cualquier consulta adicional, por favor contacte con nosotras a través del email lab987@musac.es.

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